Espacios. Vol. 27 (1) 2006. Pág. 5

Preincubadoras de empresas en red. Su plan de negocio

Network of preincubation units. Its bussines plan

Laura Navas, Patricia Palacios y Edgar Willis


5. Descripción de la estructura operativa de la UPI

5.1 Identificación de los cargos y sus funciones

Gestores

Organización de la estructura:

a) Diseño de la estructura operativa de la preincubadota, respetando las normativas de cada unidad académica
b) Gestión para la constitución del Consejo Consultivo
c) Redacción del reglamento para el funcionamiento de la UPI
d) Redacción de las normativas para la selección de aspirantes a los cursos de emprendedores e ingreso al proceso de preincubación

Sensibilización y selección de aspirantes al curso Desarrollo de Emprendedores o su equivalente:

a) Organizar conferencias y charlas informativas sobre la cultura emprendedora, en materias de los últimos años de las carreras que se cursan en la Facultad
b) Seleccionar, junto con el tutor, criterios para evaluar el potencial emprendedor de aspirantes a los cursos de formación de emprendedores
c) Ejecutar los procedimientos adoptados para la selección de aspirantes
d) Coordinar las actividades de una Junta de Calificación que evalúe los resultados y defina los ordenes de mérito
e) Organizar el apoyo de servicios necesario para el dictado del Curso de Formación de Emprendedores
f) Seleccionar información para mantener actualizado el Sitio Web del programa.

Acompañamiento:

a) Acompañar a los emprendedores, participantes del curso o los aceptados como integrantes del programa de preincubación, en las gestiones de apoyo que brinda el programa (Consultoría, financiamiento, localización, vínculos con potenciales proveedores o clientes).
b) Gestionar la vinculación de los emprendedores con grupos de investigación de esa Unidad Académica, que puedan asistirlo tecnológicamente en el desarrollo de su emprendimiento.
c) Vincular al emprendedor con otros emprendedores y empresarios en la búsqueda de alternativas de asociatividad.

Tutores

Tutoría:

a) Desempeñarse como tutores en la etapa de formación de los gerentes de la preincubadora y los gestores de vinculación
b) Ejercer la tutoría, acompañando los emprendimientos en su etapa de perfeccionamiento del plan de negocio y puesta en marcha del proyecto.
Sensibilización:
a. Promocionar las actividades de la UPI mediante charlas o conferencias para alumnos y graduados de su Unidad Académica.
b. Supervisar el proceso de llamado a concurso a emprendedores y selección de los mismos.

Investigación:

a) Identificar los principales problemas que se presenten en y entre etapas de desarrollo de los emprendedores y sus emprendimientos, evaluar las soluciones adoptadas
b) Proponer mecanismos de apoyo que puedan:

i. contribuir en amortiguar la transición a través y entre etapas
ii. reducir el riesgo de fallas
iii. intensificar la velocidad de crecimiento de las empresas.

Gestión:

a) Formar parte del Consejo Consultivo
b) Integrar la Junta de Calificación para la evaluación de solicitudes de aspirantes a los cursos y de los planes de negocio
c) Realizar la vinculación externa con instituciones relacionadas con la incubación de empresas de base tecnológica, de ciencia y tecnología, otras universidades y organizaciones vinculadas al tema.

Docentes:

a) Dictado de cursos
b) Específicamente en el módulo Plan de Negocios, asesoramiento posterior a la finalización del plan preliminar del emprendimiento

5.2 Estructura organizacional

La UPI se constituirá, en su primera etapa como un programa que dependerá preferentemente de una Secretaría Académica o Dirección de la Facultad, respetando las normativas de la unidad académica. Debería contar como mínimo con:

a) Un Consejo Consultivo, integrado por docentes de cátedras interesadas o vinculadas con actividades emprendedoras, encargado de evaluar las reglamentaciones y normativas surgidas desde distintos ámbitos
b) Un director o gerente, responsable de coordinar y gestionar las actividades relacionadas con la UPI
c) Un Comité de Selección, integrado por los docentes del curso y el gerente de la UPI, encargado de realizar la evaluación y selección de los aspirantes al curso
d) Sería deseable que participaran de estas actividades algunas organizaciones empresarias vinculadas con la especialidad propia de la Facultad, que brinden conocimientos y experiencias tanto a la organización como a los emprendedores

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